Durante la elaboración del proyecto, será necesario
reflejar por escrito cada una de las ideas y contenidos que se vayan definiendo
para el mismo. Para facilitar esta labor, se propone la elaboración de una plantilla de proyecto, . Esta plantilla ha de cumplir un doble objetivo:
ü
Servir como esquema de referencia durante la
elaboración del proyecto: la plantilla refleja los diferentes aspectos que se
deben tener en cuenta para elaborar el proyecto y que tendrá que definir cada
equipo de alumnos al elaborar su proyecto.
ü
Elaborar el documento-memoria en el que se plasma el
proyecto del equipo, el cual deberá ser entregado para su posterior defensa y
para la evaluación por parte del profesorado.
Además, la guía propone como herramienta para la
elaboración del proyecto una lista de
control que recoge los principales pasos que se deberán dar a la hora de
elaborar el proyecto. Esta herramienta servirá para verificar si se han
abordado todos los pasos necesarios en
función de cada proyecto concreto.
A la hora de elaborar el documento-memoria del
proyecto, es importante seguir una serie de recomendaciones:
ü
Redactar los contenidos de forma clara y concreta.
ü
Exponer las ideas teniendo en cuenta que las
personas que lean la memoria del proyecto no han participado en el diseño del
mismo. Por ello será necesario explicar los contenidos “para alguien que
desconoce el proyecto”.
ü
Redactar frases y párrafos cortos evita “perderse” a
la hora de exponer una idea.
ü
Evitar cometer faltas de ortografía y gramaticales.
ü
Presentar la memoria escrita a ordenador, en formato
DIN A4, impreso por una sola cara.
ü
Si el procesado del texto a ordenador se realiza por
varias personas, es importante asegurarse de que el documento final es
homogéneo en cuanto al tipo de letra y su tamaño, el formato de párrafo e
interlineado, márgenes del documento, etc.
ü
Antes de la entrega de la memoria, volver a leerla
para asegurarse de que se cumplen las recomendaciones anteriores. Puede
facilitar esta revisión final el que alguna persona ajena al equipo de
proyecto, realice una lectura de la memoria y dé su opinión.
2. LA exposición DEL PROYECTO
Una vez entregado el proyecto llega el momento de la
exposición y defensa del mismo. Este es un momento importante ya que es ahora
cuando se deberá demostrar, tanto a nivel de equipo como individualmente, que
se conocen y manejan sus contenidos.
La exposición del proyecto consta de dos momentos:
ü
La exposición como tal, en la cual se describen los
principales contenidos del proyecto.
ü
La defensa del mismo, momento en el cual el
profesor/es evaluador/es harán preguntas con el objetivo de aclarar aspectos
que no hayan quedado suficientemente explicados y/o evaluar el grado de
conocimiento del proyecto por parte del equipo que lo ha desarrollado.
2.1. PREPARACIÓN
DE LA EXPOSICIÓN
Previo a realizar la exposición es importante
realizar una preparación de la misma. Para ello se deberán tener en cuenta varios
aspectos:
a) Preparación y
organización de los contenidos de la exposición. Es importante tener en cuenta
que durante la exposición se presenta una síntesis con los aspectos principales
del proyecto y no el proyecto tal y como aparece en la memoria.
b) Si la exposición
se va a realizar en grupo, repartir las partes que va a exponer cada uno.
c) Ensayar la
exposición tal y como vayamos a realizarla, empleando también los medios
técnicos que vamos a utilizar. De esta forma, podemos corregir posibles
errores, evitar problemas durante la exposición. Este ensayo también
nos servirá para controlar los tiempos, ya que el tiempo de exposición suele
ser limitado.
d) Preparación del
material que se utilizará durante al exposición:
ü
Presentación de diapositivas en PowerPoint. Si se utiliza
este soporte, evitar diseñar diapositivas demasiado cargadas de letra y con
letra demasiado pequeña. Puede facilitar el seguimiento de la exposición el
añadir imágenes, fotos y animar algunas diapositivas (si hay muchas
diapositivas con animación se alarga el tiempo de presentación).
ü
Esquemas-guión para desarrollar la exposición. Este
esquema puede entregarse al profesor/es evaluador/es para facilitarles el
seguimiento de la exposición, además de utilizarlo las personas que exponen.
ü
Maquetas, piezas, productos elaborados que sirvan
como modelo de lo que se va a elaborar con la ejecución del proyecto.
e) Conseguir o
reservar aparatos electrónicos y otros recursos que vayamos a utilizar durante la
exposición: DVD, cañón de video, ordenador portátil, proyector de
transparencias, pizarra digital, papelógrafo, etc.
2.2. DESARROLLO
DE LA EXPOSICIÓN
Llegado el momento de la exposición también hay una
serie de consejos que pueden facilitar el desarrollo de la misma y
causar mejor sensación en el equipo de personas evaluadoras:
1. Cuidar la
expresión verbal:
o
Hablar claro, alto y a buen ritmo, pero sin
acelerarse.
o
Utilizar un tono de voz variable, para dar énfasis a
algunas ideas o comentarios.
2. Cuidar la
expresión no verbal:
o
Mantener una conexión visual con las personas que
están escuchando la exposición.
o
Si en algún momento de la exposición es necesario
leer algún texto, levantar de vez en cuando la mirada.
3. Exponer las
ideas de forma organizada, teniendo en cuenta el guión elaborado para la
exposición.
4. Intentar hacer
una presentación amena, que atraiga el interés de las personas evaluadoras. El
mostrar entusiasmo por el proyecto puede ayudar a motivar a quien escucha la
exposición.
5. No meterse las
manos en los bolsillos, ni apoyarse o sentarse sobre la mesa, ya que la imagen
que se da no es adecuada.
6. No sentarse para
realizar la exposición, ya que esto hará que sea menos dinámica y atraiga menos
la atención de quien evalúa.
7. Intentar
responder de memoria a las preguntas que formulen los/as evaluadores/as, ya que
ello da impresión de dominio del proyecto.
8. Si se tienen
dudas sobre la preguntas, no se han entendido bien, etc. es preferible decirle
al tribunal que las repita o formule de otra manera. No hay que quedarse
callado ni tampoco responder con algo que no tenga nada que ver.
9. Es conveniente
llevar fichas con esquemas de contenidos del proyecto y la memoria del proyecto
y tener el material organizado; si debido a los nervios propios de la
exposición es necesario recurrir a este material, será más fácil encontrar lo
que se busca.
10. Se pueden
utilizar los últimos minutos de la exposición para exponer argumentos de
defensa de la viabilidad del proyecto presentado.
Finalmente,
será el momento de responder a posibles preguntas que planteen las personas
evaluadoras. En este punto, es importante argumentar adecuadamente las
respuestas, haciendo referencia a los contenidos de la memoria del proyecto.
Cada pregunta que realice el equipo evaluador, deberá ser para quien defiende
el proyecto una invitación para ampliar la información recogida en la memoria,
demostrando así el grado de conocimiento y madurez del proyecto elaborado.
